Voor organisaties
Van losse proefjes naar AI die werkt.
AI invoeren is een verandering, geen IT-project. Ik begeleid organisaties van de eerste verkenning tot toepassingen die in de werkprocessen zitten. Met afspraken, opleiding en communicatie die mensen meeneemt.
- Overheid en bedrijvenvan team tot hele organisatie
- Drie tot zes maandenafhankelijk van de omvang
- Maatwerkin delen of als geheel
Waar het vastloopt
De techniek is zelden het probleem.
In veel organisaties gebruiken mensen al AI. Vaak op eigen houtje, met een eigen account en zonder dat iemand weet welke gegevens erin gaan. Tegelijk liggen er plannen die niet verder komen dan een proef.
Ik heb jarenlang veranderingen begeleid, bij DUO en bij gemeenten. Daar zag ik keer op keer dat een nieuw systeem pas iets oplevert als mensen snappen waarom het er is en hoe het hun werk makkelijker maakt. Bij AI is dat niet anders.
De aanpak
Vijf stappen, in jullie tempo.
- 01
Verkennen
Gesprekken met medewerkers en leiding. Welke AI wordt er al gebruikt, waar zit de meeste tijdwinst en waar zitten de risico's?
- 02
Afspraken maken
Een AI-beleid dat mensen echt lezen: wat mag, wat niet, wie beslist en hoe je bijhoudt welke toepassingen er zijn.
- 03
Opleiden
De basistraining AI-geletterdheid voor iedereen, verdieping voor elk team apart en een groep ambassadeurs die collega's verder helpt.
- 04
Toepassen
Twee of drie toepassingen van proef naar dagelijks gebruik, gekozen op tijdwinst en haalbaarheid.
- 05
Borgen
Communicatie naar alle medewerkers, een evaluatie en een plan voor de volgende stap.
Praktisch
Wat je moet weten.
- Vorm
- Maatwerk. Je kunt het hele traject afnemen of beginnen met één stap, bijvoorbeeld de afspraken of de basistraining.
- Duur
- Drie tot zes maanden, afhankelijk van de omvang van de organisatie en wat er al ligt.
- Mijn rol
- Adviseur en aanjager. Ik werk samen met jullie eigen projectleider, communicatie en IT.
- Tools
- Ik werk met wat jullie hebben. In Assen was dat Microsoft 365 met Copilot. Elders kan dat ChatGPT, Claude of een mix zijn.
- Investering
- Na een verkennend gesprek ontvang je een offerte.
AI in jullie organisatie op de rails?
Plan een verkennend gesprek. Ik luister naar waar jullie staan en vertel wat ik als eerste zou doen.